Od dolaska na posao do gotove šihterice.
Evidence automatski preuzima dolaske i odlaske, povezuje ih sa smjenama i pravilima vaše tvrtke te izdvaja samo ono što zahtijeva provjeru. Na kraju mjeseca dobivate zaključenu evidenciju spremnu za obračun plaće.
Demo radi s testnim podacima · korisničko ime, lozinku i PIN šaljemo e-poštom nakon zahtjeva
Dolazak i odlazak
Zaposlenik se evidentira na čitaču otiskom prsta, karticom ili PIN-om. Evidence automatski preuzima nove događaje.
›Smjena i obračun
Sustav prepoznaje kojoj smjeni i kojem radnom danu događaj pripada te obračunava odrađeno vrijeme, pauze i odstupanja.
›Samo iznimke
Umjesto pregleda svakog dana i svakog zaposlenika, evidentičar rješava samo zapise koje je sustav označio za provjeru.
›Gotova evidencija
Nakon provjere mjesec se zaključava, a podaci se izvoze u Excel ili u format vašeg sustava za obračun plaće (Microsoft Dynamics NAV, Point, 4D Wand i drugi).
›Šihterica završava u vašem programu za plaće
Zaključani mjesec izvozi se u datoteku koju računovodstvo izravno uvozi. Šifre sati mapiraju se na šifre vašeg sustava, pa novi program za plaće u pravilu znači novi izvozni profil, ne novu aplikaciju.
Zaposlenik se evidentira. Evidence radi ostalo.
Evidence se povezuje sa sustavom Suprema BioStar 2 i automatski preuzima događaje s uređaja. Zaposlenici se mogu evidentirati otiskom prsta, licem, karticom ili PIN-om, a podaci s više uređaja i lokacija završavaju u jednoj evidenciji.
- 01Više uređaja i lokacija objedinjeno u jednom sustavu
- 02Automatsko povezivanje dolazaka i odlazaka sa zaposlenicima i smjenama
- 03Zaostali događaji nakon prekida mreže preuzimaju se naknadno, bez duplikata
- 04Koristite drugi tip uređaja s vlastitom bazom događaja? Povezujemo ga s Evidenceom i prilagođavamo aplikaciju vašim potrebama
Nemate čitače? Postoji i ručna evidencija. Demo uskoro
Ista logika obračuna za tvrtke bez uređaja za evidenciju: iz rasporeda se automatski generira cijeli mjesec, upisuju se samo odstupanja (odsutnosti, prekovremeni, izostanci), a obračun, zaključavanje i izvoz za plaću rade jednako kao s čitačima.
Evidence razumije stvarni smjenski rad.
Razvijen je za pogone koji rade u tri smjene, 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu — uključujući noćne koje prelaze ponoć, rad vikendom i blagdanom te rotacije rasporeda. Noćne smjene, prekovremeni sati i izostanci inače brzo pretvore jednostavnu tablicu u sate ručnog rada; Evidence automatizira ono što se može automatizirati, a korisniku ostavlja odluku samo tamo gdje je stvarno potrebna.
Trenutna prisutnost
Odmah vidite tko je na poslu, kada je došao i tko je već otišao. Portirnica može imati pristup samo ovom prikazu.
Šifre radnog vremena
Definirajte vlastite vrste sati, odsutnosti, boje i izvozne kodove prema pravilima svojeg obračuna.
Evidencija po zaposleniku
Cijeli mjesec na jednom mjestu: smjene, dolasci, odlasci, odsutnosti i obračunati sati. Klik na dan otvara detalje.
Samo ono što zahtijeva pažnju
Evidence izdvaja nepotpune i neuobičajene zapise, tako da evidentičar ne mora pregledavati stotine urednih dana.
Raspored smjena
Planiranje po zaposleniku ili odjelu, grupne izmjene, rotacije, noćne smjene i automatsko prepoznavanje prema dolasku.
Mjesečna šihterica
Svi sati po danima i kategorijama rada, fond mjeseca, kontrola, zaključavanje i izvoz za obračun.
Izvještaji
Sati po kategorijama za zaposlenika, odjel ili cijelu tvrtku kroz više mjeseci — samo iz zaključanih, provjerenih podataka. Trend po mjesecu pokazuje odnos odrađenog, prekovremenih i fonda; izvoz u CSV.
Tri smjene, 24 sata dnevno
Prva, druga i treća smjena s rotacijom po podgrupama, sedam dana u tjednu: noćne koje prelaze ponoć, rad vikendom i blagdanom — sve u istoj evidenciji i istom obračunu.
Rad preko ponoći bez ručnih korekcija
Evidence razumije da dolazak navečer i odlazak sljedećeg jutra pripadaju istoj smjeni. Podržani su fiksni, rotirajući i fleksibilni rasporedi.
Sustav ih pronalazi umjesto vas
Kašnjenje, raniji odlazak, prekoračena pauza, višak sati ili nedostajući događaj automatski se izdvajaju prema pravilima i tolerancijama tvrtke.
Brza odluka bez prepisivanja
Višak rada klasificirajte kao prekovremeni, preraspodjelu ili drugu kategoriju, a manjak povežite s odgovarajućom vrstom odsutnosti.
Provjereni podaci ostaju zaključani
Nakon završene kontrole odgovorna osoba zaključava mjesec. Podaci korišteni za obračun više se ne mogu nenamjerno promijeniti.
Pregled od zaposlenika do cijele tvrtke
Analizirajte sate po zaposleniku, odjelu i tvrtki kroz više mjeseci te izvezite provjerene podatke za daljnju obradu.
Svatko vidi samo ono što mu treba
Administrator, voditelj, evidentičar i portir imaju različite razine pristupa, prilagođene svojoj ulozi i odgovornosti.
Sustav ih razdvaja sam
Redovni, popodnevni i noćni rad, prekovremeni po razinama te rad subotom, nedjeljom i blagdanom razvrstavaju se automatski prema pravilima vaše tvrtke.
Odmah vidite gdje je razlika
Koliko je zaposlenik trebao odraditi, koliko je evidentirano i koliko nedostaje — po danu i po mjesecu, označeno bojom, prije nego što mjesec zaključate.
Vode se zajedno s radom
Godišnji odmor, bolovanje, plaćeni dopust, službeni put i slobodni dani upisuju se u istu evidenciju, sa saldom godišnjeg odmora i deponiranih sati.
Više dana i ljudi odjednom
Godišnji za cijeli tjedan jednim potezom, promjena smjene za više zaposlenika istovremeno — bez upisivanja dan po dan.
Bez instalacije na računalima
Aplikacija radi u web pregledniku; zaposlenici se evidentiraju na čitaču, a voditelji i administracija rade s podacima s bilo kojeg računala u tvrtki.
Pristup demu dobivate e-poštom.
Demo sadrži izmišljenu tvrtku, zaposlenike, smjene i simulirane događaje s čitača, ali koristi stvarnu logiku aplikacije.
Prijava ide u dva koraka: preglednik prvo traži korisničko ime i lozinku kojima je demo zatvoren, a zatim se u samoj aplikaciji prijavljujete PIN-om uloge koju želite isprobati — sva tri podatka šaljemo e-poštom nakon zahtjeva.
U demu se prijavljujete kroz četiri uloge — administrator, voditelj proizvodnje, evidentičar odjela i portir — pa vidite što koja razina smije, od izvoza do pukog pregleda prisutnosti.
Gumb „Otvorite demo" je za one koji već imaju korisničko ime, lozinku i PIN.
Želite vidjeti kako bi Evidence radio u vašoj tvrtki?
Svaka tvrtka ima drugačije smjene, pravila i način obračuna. Pokažite nam kako radite danas, a mi ćemo vam pokazati kako bi isti proces izgledao u Evidenceu. Aplikaciju prilagođavamo vašim potrebama — uključujući povezivanje s različitim tipovima uređaja koji imaju vlastitu bazu.
Zagreb Osijek a lako dolazimo i do Splita.